[e]たすくまのチェックリストをルーティンワークまとめとして使ってみる!

この記事をかいた人

本業は整体師。大好きなGoProを始めとしたアクションカメラや動画編集、子育てなど、僕自身が体験した情報を発信しています!

たすくまを活用させて頂いて、効率的な毎日を過ごすことが出来ています。
今回はまた活用編ということで、私が行っている記録方法のアイデアをご紹介したいと思います。

自分なりの記録方法を見つけるための参考にして頂けたら嬉しいです。

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たすくま

たすくま — TaskChute for iPhone 1.1.0(¥3,000)
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
販売元: Sayaka Tomi – Sayaka Tomi(サイズ: 8.9 MB)
全てのバージョンの評価: (6件の評価)


細かいルーティンワーク

毎日を振り返ると、同じタスクを繰り返していることが分かります。
いわゆるルーティンタスクですね。

私の場合は出勤してから仕事開始までの準備タスク達があります。

例えばタイムカード打刻やデスク上の準備、荷物の片付けなどタスク数は8つになるのです。
しかし、それぞれが1分にも満たないタスクの集まりですので、記録を取るのが難しい。
中には実際10秒程度で終わるタスクもあります。

1分もせずに終了し、秒単位の時間を計測する。
果たしてこれには意味があるのでしょうか?

私は、意味がないと感じました。

そこで、タスク一つ一つに着目し過ぎず、ある種のタスクを集合体として扱うことを意識するようにしました。

それぞれのタスクが集まって、朝の準備というタスクが形成される。
つまり、タスクが集まることで一定の価値が生まれるのではないか、と考えたのです。

これを実現するのに鍵になったのがたすくまのチェックリスト機能だったのです。

朝のルーティンワーク

具体的には「朝の準備」というタスクを作成し、タスクのチェックリストに細かい準備のリストを記載したのです。

靴を履き替える、タイムカードへの打刻、ベストな物の配置とカバンからの物の取り出し。

全てを「朝の準備」としてまとめることで、以下のメリットが生まれました。

  1. タスク時間の計測が可能
  2. 「朝の準備」というタスクの集合体を作成したので、時間計測が容易になりました。

  3. 欲しい情報の明確化
  4. このように考えると、私は細かいタスクそれぞれの実績が必要だったわけではないのです。

    私が欲しかったのは、「朝の準備」というタスクがどのくらいの時間かかっているか?、という情報を必要としていたことに気付いたのです。

  5. たすくまのチェックリストで細かい時間も記録可能
  6. ではそれぞれのタスクの時間は計測していないのか、というとそうではありません。

    この問題はたすくまのチェックリスト機能が解決してくれました。

    タスクが済み次第項目をチェックすれば、自動的にその時間を記録してくれるのです。

備忘録としても使える

このたすくまのチェックリストを活用したタスクのまとめ運用では、リストがそのまま行動指標となります。
ですので、あらかじめリストを作成しておくことで、タスク忘れ防止に繋がるのです。

タスク数のコントロールが出来る

タスクをまとめることで全体のタスク数が減り、一日のタスクの一覧性が高まります。
iPhoneの画面サイズではタスク数が多いと視認性が低下するので、よりコントロールしやすい計画を作成しやすいのも嬉しい点です。

まとめ

それぞれのタスクは重要でなくても、タスクが集まることで、「朝の準備」という欠かせない重要なタスクへと変貌しました。

このように、ある程度タスクがまとまった方が計測する尺度として使いやすいと個人的には感じています。

特に1分かからない細かいタスクは、分単位での計測となるTaskChuteでは、開始と終了が同じ時刻になっていました。
どうにかより使える情報を瞬時に得られないか、試行錯誤の連続‥。

そういった細かいこともたすくまのチェックリストを活用すると実現できるのです。

朝の準備全体のタスクを計測しながらも、チェックによりそれぞれのタスクにかかる時間も記録でき、リストが行動の備忘録にもなる。

私の悩みを一挙に解決する素晴らしい機能です!
たすくまが自分にピッタリのツールだと改めて再認識しました。

皆様のライフログ記録のアイデアとしてお役に立てたら嬉しいです。

ナシタカ(@ehicalog)でした。

本日のオススメ

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