タスク管理

[e]たすくまとTaskChuteの両方を使った感想をまとめてみました

TaskChuteからたすくまをメインのツールに変えてみました。

それまではTaskChuteをがっつりと使いこなしていた訳ではない私です。
Webで調べながら、他の方のブログを参考にしながら使っていましたが、それでも私の中では作業効率、質の変化があったと実感できるくらいです。

そして今回のタスクシュート for iPhoneとも言うべきたすくまの登場。
たすくまのお陰で私にとってタスクシュート式タスク管理がさらに身近なものとなったのです。

今回はTaskChuteのライトユーザーである私が、たすくまを使い始めて感じたことをまとめたいと思います。

ツールを使いこなしていない私の意見だからこそ、これからタスクシュートを始めたいというような方に役立つのではないかなと考えています。

タスクシュートとたすくま

たすくま — TaskChute for iPhone 1.1.0(¥3,000)
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
販売元: Sayaka Tomi – Sayaka Tomi(サイズ: 8.9 MB)
全てのバージョンの評価: (5件の評価)


タスクシュート式タスク管理を行うためのツールです。
それぞれに特徴があり、メリット、デメリットを私なりに考えて挙げてみました。

たすくま

メリット

  1. iPhoneだけで使える
  2. iPhoneアプリなので、いつでもどこでも記録ができます。いつでも持ち歩くiPhoneを利用するので、記録を取るという行動がより身近なものになり、習慣化されていきます。

  3. 通知機能が便利
  4. これもiPhoneならではの特徴です。
    iPhoneの通知機能を利用できるので、終了時間になると通知が来ます。
    すると、見積もり時間と実際の作業時間のズレが認識でき、より精度の高いタスク管理が行えます。

    また、スケジュール設定をした時間になると通知が来るので、タスク忘れ防止にも役立ちます。

  5. 記録が取りやすい
  6. iPhoneならではの操作性を生かし、ボタンタップだけで、とりあえず記録だけを始めることができます。

    タスク名や分類なども後から自由に行えるので、記録を取るという行為が簡単に行なえるのが嬉しいポイントです。

  7. SNSとの連携が便利
  8. これもiPhoneならではの機能ですね。
    タスクシュートを行いながら、Foursquareへのチェックインも簡単に出来、TwitterやFacebookへの投稿も簡単に出来ます。

    また、Evernoteへのログ送信も簡単に出来るので、ライフログを記録している方にもオススメです。

デメリット

  1. 分析しにくい
  2. Excelではないので、分析できる情報に限りがあります。タスク単位での分析は、よく行う時間帯や曜日などを見ることができます。

    詳細な分析を行いたい場合は、データ出力の上で他のツールを使う必要があるのが手間になります。

  3. 先の日程が見にくい
  4. TaskChuteでいう週次見積りのような一覧表示が無いので、週の見通しを立てるのが使いづらいです。
    メールでの週間予定の出力機能はあるのですが、いちいち出力する手間があるので使いづらさを感じます。

  5. 色分けできない
  6. TaskChuteの特徴であるMode機能。
    色分けをすると、リストを見るだけで1日の感じが感覚的に分かるメリットがありました。

    たすくまにはこの色分け機能がないので、視認性は劣ります。

TaskChute

メリット

  1. ショートカットキーが便利
  2. ショートカットキーがあるだけで入力の手間が減り、素早い記録が可能になります。
    特に直前のタスクの終了時刻を入力できる機能はかなり便利でした。

  3. セクションの細かい設定
  4. たすくまでは時単位の設定でしたが、TaskChuteでは分単位での調整が可能です。

    自分のライフスタイルに合わせて細かい区切りができるので、より精度の高い1日をデザインできます。

  5. リピートタスクのより細かい設定
  6. 私がよく利用していた不定期タスクの設定はとても便利で、ミーティングなどの大体やる時期は決まっているけど日にちは都度変更になるタスクを登録するのに重宝していました。

    より細かいリピート設定ができるのが嬉しいところです!

  7. 先の予定が一覧で見られる
  8. たすくまのデメリットのところでも書きました。
    TaskChuteには「週次見積」のタブがあり、先の予定を一覧で見ることが可能です。

    その情報も各セクションにどのくらいのタスクが入っているかが一目で分かるので、とても重宝していました。

    使用するデバイスのディスプレイサイズにもよるので当たり前なのですが、こういった一覧性に優れることは大事ですね。

  9. Excelを利用した強力な分析
  10. これもたすくまのデメリットで出ましたね。
    Excelベースであることから、Excelの強力な分析機能によってあらゆる角度から情報を抽出し、分析することが可能です。

    特にグラフ作成などを駆使することで視覚的に情報を認識することも可能です。

デメリット

  1. PCが不可欠
  2. ExcelのVBAを使用するので、Excelとマクロが使えるデバイスが必要になります。
    高機能のマクロが必要なので、スマホなどで動かすことが難しくなり、私もAppleユーザーとしてこの点が1番のネックとなりました。

  3. リアルタイムの記録が難しい
  4. 基本的にPCで動かすことが必要なので、外出時などは他のツールで記録し、TaskChuteへは後からの入力となります。

    当然ですが、多種のツールを使用することは手間を増やすことに繋がります。
    リアルタイムでの記録が出来ない以上、手間が増え記録へのハードルが上がってしまうことを覚悟しなければなりません。

    そういった作業が苦にならなければいいのですが、効率的にやりたいと思う私には辛い部分でした。

  5. とりあえずの記録ができない
  6. iPhoneのようなタップ操作が出来ないために、瞬時にログを取り始めるといったことが難しいです。

    慣れればどうってことはないのですが、使い始めは必ず苦労すると思います。
    私も慣れないうちの全てを記録するスタイルは大変な作業に感じていました。

どんな人に向いているか?

たすくま

  1. 仕事もプライベートも簡単に記録を取りたい
  2. TaskChuteでも可能ですが、より簡単に記録が取れるという意味でたすくまをオススメします。
    常に手元にあるiPhoneを利用することで、いつでもどこでもリアルタイムに記録がとれます。

  3. PCを使う機会が少ない方
  4. これは私のPCが使いにくい環境にいるのと似ていますね。
    根本的にPCをあまり使わないけど、タスクシュート式タスク管理をしたいという方には、たすくまをかなりオススメできます。

    PCによる制限を受けないので、よりライフスタイルに合わせた記録スタイルも作りやすいです。

  5. 記録に手間をかけたくない
  6. いつでも持ち歩くiPhoneを利用していて、ボタンタップで簡単に記録が取れるのもたすくまの魅力です。

    記録を取るという行動が簡単に出来るので、タスクシュートへのハードルがかなり下がるように感じます。

TaskChute

  1. ログをしっかりと分析したい
  2. Excelベースの特徴を生かし、分析機能を利用することで、時間の使い方を詳細に分析することが出来ます。

    自分の行動をより詳しく分析したいという方は、初めからTaskChuteを選んで記録をした方が手間が少ないです。

  3. より高度なタスク管理を行いたい方
  4. Mode分類や詳細な設定、先の見通しの立てやすさを利用して、より高いレベルでの自己管理を行いたい方には、カスタマイズも自在なTaskChuteがオススメです。

    特に色分けを上手く行うことで、視覚的にタスク管理の状況を把握出来るのは、使用してとても便利だと感じました。

まとめ

こうしてみると、それぞれ使うツール特徴に差があります。

どちらが優れているかではなく、どちらがより自分の生活スタイル、使う目的に合っているのかが大切です。

もちろん両方のツールを駆使することもあります。

私の場合はたすくまを使う明確な理由があります。

  1. iPhoneだけでタスクシュートが出来る
  2. PCを使わなくて良い
  3. 毎日のログをエバーノートへ簡単に転送

つまり私のライフスタイルにはたすくまを使用する方が合っていたんです。
実際に使ってみて、そのフィット感はとても感じました。

本当に待ち焦がれていた、夢のツール。
それがたすくまなのです。

皆さんもご自身のライフスタイルに合ったツールを選ぶことをオススメします。

ナシタカ(@ehicalog)でした。

本日のオススメ

iPhoneアプリ「たすくま」

たすくま — TaskChute for iPhone 1.1.0(¥3,000)
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
販売元: Sayaka Tomi – Sayaka Tomi(サイズ: 8.9 MB)
全てのバージョンの評価: (5件の評価)


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ナシタカ
GoProが大好きでHEOR5 Blackから子どもの撮影に活用しています。撮影した動画の編集も大好きで家族の思い出ムービーをたくさん作っているので動画編集についても紹介していきます。