僕はパスワード管理アプリの1Passwordを愛用しており、買い切り型からサブスクリプション版に移行しました。
しかし買い切りからサブスクへ移行時にデータが混ざり、同じデータが2つ表示される状態になってしまいました。
この記事では、僕が実際に行ったデータ統合の方法を画像付きで紹介します。
この記事で解決できること
この記事は、以下のような人向けです。
- 1Passwordの買い切り版からサブスク版へ移行したい
- プライマリとパーソナルの違いがよくわからない
- 移行後に同じログイン情報が重複して表示されている
- ローカル保管庫やiCloud管理から、1Passwordアカウント管理へ統一したい
- 古い保管庫を残すべきか削除すべきか迷っている
結論からいうと、買い切り版で使っていたプライマリ保管庫のデータを、サブスク版のパーソナル保管庫へ移すことで、データを一括管理しやすくなります。
ただし、エクスポートしたファイルにはログイン情報が含まれるため、作業後の削除や保管場所には注意が必要です。
これから1Passwordをサブスク版で使う場合は、先に1Passwordアカウントを用意しておくと、このあとの移行作業がスムーズです。
1Passwordを買い切り版からサブスクに移行した理由
今までは買い切り型の1Passwordを使っていましたが、サブスクに移行した理由はこちらの3つ。
データ保管の統一
買い切り型の場合はデータをiCloudに保存していたので、iPhoneとMacの間でデータの共有がスムーズにできました。
ただ、1Password以外の環境にもデータを同期している状態だったので、管理場所をできるだけシンプルにしたいと感じていました。
万が一iCloud側でトラブルが起きた場合の影響も考えると、1Passwordアカウント側に統一した方が安心だと判断しました。
セキュリティの強化
パスワード情報を管理しているツールだからこそ、常にアップデートされた状態でないと不安です。
サブスク版なら常に最新版にアップデートされた1Passwordが使え、安心して情報の保管ができるなと。
不正アクセスが増えている現代だからこそ、セキュリティの強化はとても大切です。
AppleとWindowsでパスワード共有
AppleだけでなくWindowsを使うようになりましたが、この2つで1Passwordはデータを共有できます。
サブスク版ならアカウントにデータが保存されるので、Windowsで1passwordアカウントにログインするだけでOK。
これでMacやiPhoneで保存していたパスワードを、Windowsでもすぐに利用できました。
ただ、そもそも「ブラウザ保存やAppleパスワードで十分では？」と迷っている人もいると思います。
1Passwordが自分に必要かどうかを先に判断したい人は、以下の記事でブラウザ保存・Appleパスワードとの違いを比較しています。
移行前に知っておきたいプライマリ・パーソナル・Vaultの違い
1Passwordを買い切り版からサブスク版へ移行するときに、まず混乱しやすいのがプライマリ・パーソナル・Vaultの違いです。
まずは、今回の移行で出てくる「プライマリ」「パーソナル」「Vault」の違いを整理しておきます。
| 名称 | 意味 | 今回の移行での扱い | 注意点 |
|---|---|---|---|
| プライマリ | 買い切り版・ローカル管理で使っていた保管庫 | サブスク版へ移す元データ | 移行後も残っているとデータが重複して見えることがある |
| パーソナル | 1Passwordアカウント側で管理する個人用の保管庫 | 移行後にメインで使う保管庫 | 今後はこちらへデータをまとめると管理しやすい |
| Vault | ログイン情報を入れておく保管庫のこと | 用途ごとに分けて管理できる箱のようなもの | 複数あると、どこに何が入っているか分かりにくくなる |
今回やりたいことは、簡単にいうとプライマリに入っているデータを、パーソナルへ移して一本化する作業です。
ここを理解しておくと、どの保管庫を残せばいいのか、どのデータを移せばいいのか判断しやすくなります。
1Password移行時にデータが重複した原因
僕の場合、買い切り版で使っていたプライマリ保管庫のデータと、サブスク版のパーソナル保管庫のデータが混在してしまい、同じログイン情報が重複して表示される状態になりました。
原因は、移行時にどの保管庫をメインで使うのかを整理しないまま設定を進めてしまったことです。
1Password上では複数のVaultを扱えるため、データ自体は残っていても、どの保管庫に何が入っているのかがわかりにくくなります。
そのため、移行後は不要な保管庫をそのまま使い続けるのではなく、必要なデータをパーソナルへ移して、管理する場所をひとつにまとめるのがおすすめです。
1Passwordの保管庫を統合する手順
ここから2つのVaultを統合し、最終的にはパーソナル(アカウント)だけにするのが目的。
iCloudのデータは削除し、パスワード漏洩のリスクを極力減らせる環境を作ります。
僕の状況を整理したのがこちら。
- プライマリ(iCloud)とパーソナル(アカウント)の2つがある
- データが重複している
- プライマリがメインになっている
つまりプライマリのデータを、そのままそっくりパーソナルに移行できれば、問題が解決するというわけ。
そのためにやったのが、Macを使ったこちらの手順です。
ここからは、買い切り版のプライマリ保管庫に入っているデータを、サブスク版のパーソナル保管庫へ移す手順を紹介します。
まだサブスク版を用意していない場合は、先に1Passwordアカウントを作成しておくと、このあとの移行作業がスムーズです。長く使う予定があるなら、3年版を選べるソースネクスト版も候補になります。
プライマリにあるデータをエクスポートします。メニューバーから『アカウント』→『エクスポート』→『すべてのアイテム』選択。
マスターパスワードの入力画面が出るので、入力します。
設定画面が出ますが、基本的には『ファイル名』や『ファイル形式』はそのままでOK。『場所』だけ任意のところに変更します。
これでデータのエクスポートは完了です。
エクスポートしたファイルにはログイン情報が含まれるため、取り扱いには注意してください。
作業中は共有フォルダやクラウド上に置いたままにせず、移行が完了したら不要なエクスポートファイルは削除しておきましょう。
サインインがまだの人は、メニューバーの『アカウント』→『Sign in to Account…』からログインしましょう。
サインインの方法を聞かれます。僕はiPhoneでも1Passwordを使っており、『Scan account details』を選択。
コードスキャナーの画面が出るので、左のメニューのMacを選択。ここにiPhoneに表示した1PasswordのQRコードを読み取らせます。
必要な情報が入力された状態のサインイン画面が表示されます。最後にマスターパスワードを入力。
入力が終わるとアカウントが表示されます。これでログインは完了です。
エクスポートしたデータを、パーソナルVaultにインポートします。
左のメニューバーの一番上から『保管庫』→『パーソナル』を選択。
次にメニューバーから『ファイル』→『インポート』を選択。
データの場所を聞かれるので、1Passwordを選択。読み込み場所に『パーソナル』を選び、エクスポートしたデータを選択します。
データ数が増えているのを確認し、これでインポートは完了です。
前回でデータの読み込みができましたが、このままだとプライマリとパーソナルのデータが重複した状態です。
なので最後に必要のなくなった『プライマリ』を削除します。
1Passwordの環境設定→詳細設定を選んで、一番下にある『ローカル保管庫』の『1Passwordアカウントの外部保管庫の作成を許可します』のチェックを外します。
マスターパスワードが求められるので入力。これでチェックが外れ、自動的にプライマリがなくなります。
ただ他のデバイスにはまだデータが残っているので、それぞれでプライマリを削除してください。
これでパーソナルへのデータ統合が完了しました。
統合が完了すると、これまでプライマリに入っていたログイン情報を、パーソナル保管庫側でまとめて確認できるようになります。
Macだけでなく、iPhoneやWindowsなど別の端末でも同じデータを確認できるようになれば、移行作業はひとまず完了です。
僕の場合も、保管庫を整理したことで同じログイン情報が複数表示される状態がなくなり、1Password内がかなりスッキリしました。
移行後に確認しておきたいこと
1Passwordの保管庫を統合したあとは、データを移して終わりではなく、各端末で正しく使えるか確認しておくのがおすすめです。
特に、買い切り版からサブスク版へ移行した場合は、古いプライマリ保管庫やローカル管理のデータが残っていないか確認しておきましょう。
- パーソナル保管庫に必要なログイン情報が入っているか
- 同じログイン情報が重複して表示されていないか
- iPhoneやWindowsなど、他の端末でも同じデータが見えるか
- ブラウザ拡張機能が正しい1Passwordアカウントを参照しているか
- エクスポートしたファイルを削除したか
- 不要な保管庫をそのまま使い続けていないか
ここまで確認しておくと、移行後に「どのデータが最新かわからない」という状態を避けやすくなります。
1Passwordをサブスクで使うならどこで買う？
1Passwordを買い切り版からサブスク版へ移行する場合、基本的には1Passwordアカウントを作成して利用する形になります。
購入方法としては、1Password公式サイトから契約する方法と、ソースネクストの3年版を購入する方法があります。
短期間だけ試したい場合は公式サイトから始めやすいですが、長く使う前提なら3年分まとめて使えるソースネクスト版も候補になります。
料金は変更される可能性があるため、購入前には必ず公式サイトや販売ページで最新価格を確認してください。
| 購入方法 | 向いている人 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 1Password公式サイト | まずは短期間で試したい人 | 公式サイトから直接契約でき、始めやすい | ドル決済のため、為替によって日本円の支払い額が変わる可能性がある |
| ソースネクスト3年版 | 長く使う予定がある人 | 3年分まとめて購入でき、日本円で価格を確認しやすい | 3年版なので、短期間だけ試したい人には向きにくい |
僕のように、Mac・iPhone・Windowsなど複数の端末で長く使うなら、サブスク版に移行してアカウント管理へ統一した方がかなりラクです。
長く使う前提なら、3年分まとめて使えるソースネクスト版もチェックしておくのがおすすめです。
料金や購入方法の違いを先に比較したい人は、以下の記事も参考にしてください。
まとめ｜1Passwordは保管庫を統合すると管理しやすくなる
1Passwordを買い切り版からサブスク版へ移行するときは、プライマリとパーソナルの違いを理解しておくことが大切です。
僕の場合、移行時にデータが重複してしまいましたが、プライマリのデータをパーソナルへ移して保管庫を整理したことで、ログイン情報を一括管理しやすくなりました。
Mac・iPhone・Windowsなど複数の端末で1Passwordを使うなら、サブスク版に移行してアカウント管理へ統一しておくとかなり便利です。
これから移行する人は、エクスポートファイルの扱いに注意しながら、必要なデータをパーソナル保管庫へまとめていきましょう。
長く使う予定があるなら、ソースネクストの3年版もあわせて確認してみてください。