どうも、ライフハック大好きナシタカです。
僕はパスワード管理アプリの1Passwordを愛用しており、買い切り型からサブスクリプション版に移行しました。
おかげでMacBook AirやiPhoneだけでなく、Windowsでのパスワードもまとめて管理できるように。
しかし買い切りからサブスクへ移行時にデータが混ざり、同じデータが2つ表示される事態になってしまいました…。
この記事ではデータ重複を解決するため、僕が行ったデータ統合の方法を紹介します。
1Passwordを買い切り型からサブスク版に移行した理由
今までは買い切り型の1Passwordを使っていましたが、サブスクに移行した理由はこちらの3つ。
データ保管の統一
買い切り型の場合はデータをiCloudに保存していたので、iPhoneとMacの間でデータの共有がスムーズにできました。
しかし、それだとiCloudにもデータが存在しているため、1PasswordだけでなくiCloudから情報が漏洩する可能性が…。
またはiCloudで障害が起きた場合もデータが使えない恐れがあるので、1Password以外の影響を受けてしまう可能性がずっと気になっていました。
セキュリティの強化
パスワード情報を管理しているツールだからこそ、常にアップデートされた状態でないと不安です。
サブスク版なら常に最新版にアップデートされた1Passwordが使え、安心して情報の保管ができるなと。
不正アクセスが増えている現代だからこそ、セキュリティの強化はとても大切です。
AppleとWindowsでパスワード共有
AppleだけでなくWindowsを使うようになりましたが、この2つで1Passwordはデータを共有できます。
サブスク版ならアカウントにデータが保存されるので、Windowsで1passwordアカウントにログインするだけでOK。
これでMacやiPhoneで保存していたパスワードを、Windowsでもすぐに利用できました。
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1Passwordの保管庫とVaultの違い
1Passwordではパスワード情報の管理として、こちらの2つを利用します。
- 保管庫
- Vault
保管庫はパスワード情報の全体、その中にVaulutを分けて作ることができるようになっています。
つまりVaultで仕事やプライベートに分けて管理でき、全体の情報を確認したいときは保管庫を使うというわけ。
うまく活用すれば各Vaultを他の人と共有しつつ、見られたくない部分と分けて管理できます。
ちなみに共有はファミリーまたはチームプランへの加入が必須です。
1Passwordでの設定ミスで余計なVaultが増えてしまった
僕の場合はアカウント作成での設定が不十分だったため、余計なVaultが増えた状態に…。
下のように余計なVaultが作られてしまい、データの重複が起こっていました。
- 今まで使っていたプライマリ(iCloud)
- 新たに作られたパーソナル(アカウント)
つまり『iCloudのVault』と『アカウントのVault』の2種類があり、各デバイスで使っているVaultが変わっていた状態に。
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1Passwordの保管庫を統合する手順
ここから2つのVaultを統合し、最終的にはパーソナル(アカウント)だけにするのが目的。
iCloudのデータは削除し、パスワード漏洩のリスクを極力減らせる環境を作ります。
僕の状況を整理したのがこちら。
- プライマリ(iCloud)とパーソナル(アカウント)の2つがある
- データが重複している
- プライマリがメインになっている
つまりプライマリのデータを、そのままそっくりパーソナルに移行できれば、問題が解決するというわけ。
そのためにやったのが、Macを使ったこちらの手順です。
プライマリにあるデータをエクスポートします。メニューバーから『アカウント』→『エクスポート』→『すべてのアイテム』選択。
マスターパスワードの入力画面が出るので、入力します。
設定画面が出ますが、基本的には『ファイル名』や『ファイル形式』はそのままでOK。『場所』だけ任意のところに変更します。
これでデータのエクスポートは完了です。
サインインがまだの人は、メニューバーの『アカウント』→『Sign in to Account…』からログインしましょう。
サインインの方法を聞かれます。僕はiPhoneでも1Passwordを使っており、『Scan account details』を選択。
コードスキャナーの画面が出るので、左のメニューのMacを選択。ここにiPhoneに表示した1PasswordのQRコードを読み取らせます。
必要な情報が入力された状態のサインイン画面が表示されます。最後にマスターパスワードを入力。
入力が終わるとアカウントが表示されます。これでログインは完了です。
エクスポートしたデータを、パーソナルVaultにインポートします。
左のメニューバーの一番上から『保管庫』→『パーソナル』を選択。
次にメニューバーから『ファイル』→『インポート』を選択。
データの場所を聞かれるので、1Passwordを選択。読み込み場所に『パーソナル』を選び、エクスポートしたデータを選択します。
データ数が増えているのを確認し、これでインポートは完了です。
前回でデータの読み込みができましたが、このままだとプライマリとパーソナルのデータが重複した状態です。
なので最後に必要のなくなった『プライマリ』を削除します。
1Passwordの環境設定→詳細設定を選んで、一番下にある『ローカル保管庫』の『1Passwordアカウントの外部保管庫の作成を許可します』のチェックを外します。
マスターパスワードが求められるので入力。これでチェックが外れ、自動的にプライマリがなくなります。
ただ他のデバイスにはまだデータが残っているので、それぞれでプライマリを削除してください。
これでパーソナルへのデータ統合が完了しました。
サブスク版ならソースネクストの3年プランが最安
僕は公式サイトからサブスク版に登録しましたが、ドル表示で値段がわかりづらいです…。実際に僕が2023年に支払っていたのが、5,883円でした。
これを少しでも安くするのにおすすめなのが、ソースネクストの1password3年版がおすすめで、公式サイトよりも4,849円もお得に。
| 公式サイト 年間プランを3年 | ソースネクスト 3年版 |
|---|---|
| 17,649円 | 12,800円 |
| 4,849円安い | |
まとめて支払いでこれだけ安くなるのは驚き。僕は次回の更新タイミングでこちらに乗り換える予定です。
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まとめ｜1Passwordは買い切りから移行するのがおすすめ
1Passwordのデータを買い切り版からサブスク版に移行する方法と、移行理由も含めて手順を紹介しました。
便利なツールなんですが、設定を間違えるとデータがごちゃごちゃして使いづらくなります。1Passwordの保管庫とVaultの違いを理解し、安心してパスワードが管理できる環境を作り上げましょう。
あとはサブスクに切り替えるなら、断然ソースネクスト3年版がおすすめ。ほぼ1年分の料金がお得になるので、長く愛用するならこちらを選びましょう。